5月6日，“九艺节”宣传工作部召开第九届中国艺术节省市新闻媒体工作协调会。会议由广州市文化广电新闻出版局副局长梁正祥主持，广东省委宣传部新闻出版处副处长肖延兵、广州市政府新闻办主任叶敏、广州市委宣传部宣传处处长陈小文、广州市委外宣办副主任苏健、广州市委宣传部新闻处副处长高志斌、陈华红等领导出席会议。中央驻穗媒体、广州地区省市媒体、港澳驻穗媒体等新闻单位相关负责人参加会议。
广州市文化广电新闻出版局副局长梁正祥简要介绍了“九艺节”相关活动。他表示，“九艺节”由广州市承办，说明了中央对广州的高度重视和信任，体现了一个城市的文化底蕴和文化魅力。“九艺节”的举办，是广东地区各大媒体继世博会之后，在亚运会之前的一次大型练兵。希望各大媒体中高层领导能够给予重视，安排好“九艺节”宣传报道。
广州市政府新闻办主任叶敏指出，为“九艺节”营造热烈、祥和、喜气的气氛，需要媒体的大力支持。为此，她提出三点建议：一是统筹兼顾，突出重点。要在世博会、亚运、创文明宣传的同时，把“九艺节”新闻宣传落到实处。二是遵循规律，形成亮点。要精心进行策划组织，反映艺术多样性，全面报道“九艺节”各项活动。三是要正面引导，把握节点。媒体要有社会责任和大局意识，以正面引导为主。九艺节组委会将为媒体提供更多的服务和便利。
广东省委宣传部新闻处副处长肖延兵强调，“九艺节”在广东省建设文化强省这一大背景下举办，具有重要意义，新闻宣传任务重，要求高。各媒体单位要高度重视，做好统筹安排，把“九艺节”宣传报道落到实处，为“九艺节”举办添彩、出色。